Oletko yrittänyt kirjautua Googleen oman työsähköpostisi kanssa, mutta saanut ilmoituksen ”Google-tiliä ei löytynyt”? Et ole yksin. Tämä virhe tulee usein, kun yritetään käyttää esimerkiksi sähköpostia muotoa etunimi.sukunimi@yrityksennimi.fi ilman että sitä on liitetty Google-tiliin.
Hyvä uutinen on se, että voit tehdä nykyisestä sähköpostistasi toimivan Google-tilin, eikä sinun tarvitse luoda erillistä Gmail-osoitetta. Alla selkeät ohjeet vaihe vaiheelta, tässä ei mene kuin 5 minuuttia.
Miten aloitetaan?:
https://www.google.com/intl/fi/account/about/ ja valitse oikeasta yläkulmasta ”Luo tili” (eng. Create account)
Täytä pyydettävät perustiedot
Google kysyy tässä vaiheessa todennäköisesti nimeäsi, jolloin useimmiten vain etunimi on pakollinen. Lisäksi useimmiten kysytään myös syntymäaikaasi ja sukupuoltasi. Täytä tarvittavat tiedot ja valitse ”Seuraava”.
Valitse kirjautumistapa
Google antaa vaihtoehdot ”Luo Gmail osoite” ja ”Käytä sähköpostiosoitetta”. Valitse ”Käytä sähköpostiosoitetta”. Huomioithan, että tämä voi joskus näkyä myös hieman erilaisesti kirjoitettuna ”Käytä olemassa olevaa sähköpostiosoitetta”. Paina seuraava, jonka jälkeen pääset syöttämään oman työsähköpostisi, kuten esimerkiksi etunimi.sukunimi@yrityksennimi.fi
Anna sähköpostiin lähetetty vahvistuskoodi
Annettuasi sähköpostiosoitteesi ja painettuasi ”Seuraava”, Google lähettää sinulle sähköpostitse koodin, joka sisältää useimmiten 6 numeroa. Tämän koodin pitäisi saapua antamaasi sähköpostiosoitteeseen useimmiten minuutin sisällä, muista tarkistaa myös roskapostikansio! Lisää koodi kenttään ja paina ”Seuraava”
Luo vahva salasana tilille
Google pyytää sinua vielä lopuksi luomaan salasanan Google tilille. Usein kuulee, että käytetään samaa salasanaa kuin yrityksen oman sähköpostin kanssa on. Tämä on ok, mutta tietoturvasyistä me suosittelemme käyttämään eri salasanaa.
Lisää puhelinnumero (valinnainen)
Google käyttää useimmiten puhelinnumeroa tilin turvaamiseksi eri keinoin. Antamalla puhelinnumerosi et tule saamaan mitään markkinointipostia. Kyse on esimerkiksi kaksivaiheisista varmennuksista, epäilyttävistä kirjautumisesta tai muusta vastaavasta. Mikäli et halua antaa puhelinnumeroa, voit valita ”Ohita”
Data- ja mainosasetukset
Nämä asetukset ovat useimmille käyttäjille yhdentekeviä. Käytännössä tässä kohtaa määritellään mitä dataa Google kerää ja käyttää markkinoinnin laadun parantamiseksi. Jos et oikein ole varma mistä on kyse, valitse ”Valitse kaikki asetukset kerralla” ja ”Hyväksy kaikki”, mutta jos haluat olla tarkempi datastasi, niin valitse ”Valitse asetukset neljässä vaiheessa”. Valitsit kumman tahansa, nämä asetukset ovat myöhemmin muokattavissa Google-tilisi asetuksista.
Loppusuora: ehdot ja niiden hyväksyminen
Google näyttää lopuksi useimmiten käyttäjäehtojaan, jotka tulee lopuksi hyväksyä. Kun tämä on tehty, olet onnistuneesti luonut yritystilistäsi myös Google-tilin.
Valmista! Nyt sinulla on Google-tili, jossa käyttäjätunnuksena toimii oma yrityksesi sähköposti
Tämän asennuksen valmistuttua avautuu Googlen ”My Account” -sivu, jossa voit säätää haluttuja asetuksia juuri luodusta tilistäsi. Voit nyt kirjautua Googleen suoraan omalla sähköpostillasi ja käyttämään sen palveluita normaalisti. Et tarvitse erillistä Gmail-osoitetta.
Tarvitsetko apua?
Jos tarvitset apua sähköpostin liittämisessä Google-tiliin tai haluat siirtyä koko yrityksen osalta Google Workspace -ympäristöön, ota rohkeasti yhteyttä. Autamme sinua mielellämme askel kerrallaan.
